Organisationsassistenz (m/w/d) – Sprachkursverwaltung | Teilzeit | Ansbach

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit Menschen auf ihrem Weg in Deutschland unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams im Kolping-Bildungszentrum Ansbach. Als Organisationsassistenz sorgst du dafür, dass unsere BAMF-Sprachkurse von der Anmeldung bis zur Prüfung reibungslos organisiert werden.

Deine Aufgaben:

1. Teilnehmende von der Anmeldung bis zur Prüfung verwalten
2. Kostenbefreiungsanträge und Fahrtkostenerstattungen bearbeiten
3. Sprachkurse mit dem BAMF über INGE/BerD abrechnen
4. Mit Teilnehmenden sowie Jobcentern, dem BAMF und der Ausländerbehörde kommunizieren
5. Kursstarts, Unterrichtsräume und Materialien organisieren
6. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten übernehmen

Dein Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
2. Freude am Organisieren und Koordinieren
3. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
4. Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
5. Empathie im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Unser Angebot:

1. Flexible Arbeitszeiten
2. Ein engagiertes und kollegiales Team
3. Kurze Entscheidungswege
4. Ein wertschätzendes Miteinander
5. Eine sinnstiftende Tätigkeit
6. Berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
7. Faire Vergütung
8. Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger